Wymiana młodzieży to proces angażujący przynajmniej dwie strony. Sztuka uruchomienia tego procesu polega na znalezieniu partnera, który w nim będzie uczestniczył. W ramach wymiany młodzieży spotykają się grupy młodych ludzi reprezentujący różne kraje, kultury, doświadczenia, style życia. Wzajemne interakcje pomiędzy nimi przyczyniają się do rozwoju personalnego uczestników.

Pierwszy krok
 
Pierwszym ważnym krokiem dla każdej grupy, która chce uczestniczyć w programie wymiany, jest identyfikacja grupy partnerskiej. Brak powodzenia w realizacji tego kroku jest też najczęstszym powodem rezygnacji z dalszego działania. Nie ma chyba nic gorszego niż utrata motywacji i chęci działania przez tak błahy, wydawałoby się, problem.
 
System wymiany informacji kuleje jeszcze i nie wiadomo, kiedy się wyleczy. W Polsce nie ma jeszcze instytucji, która zajmowałaby się wyłącznie zbieraniem informacji dla młodzieży i przekazywaniem ich bezpośrednio zainteresowanym. Mimo to istnieje kilka rozwiązań, które mogą okazać się bardzo przydatne w waszych poszukiwaniach partnera za granicą.
 
Jak zacząć?
 
Zaczynamy przede wszystkim od siebie. By móc znaleźć odpowiedniego partnera, najpierw musimy się zastanowić, kim my jesteśmy. Warto określić kilka cech waszej grupy, które by was najlepiej charakteryzowały.

 Warto również przedyskutować następujące kwestie:

• dlaczego chcecie zorganizować wymianę młodzieży?
• czy wiecie już, jaki kraj chcecie odwiedzić, a jeśli tak, to dlaczego?
• jeśli nie możecie zdecydować się na konkretny kraj, to gdzie i w jaki sposób chcielibyście szukać grupy partnerskiej?
• czy chcecie, aby wasza wymiana bazowała na określonym temacie lub formie zajęć, jeśli tak, to cóż to jest i dlaczego?
• o jakiej porze roku chcecie zrealizować program wymiany?
• jakiego rodzaju grupę partnerską chcecie znaleźć?

Teraz warto przygotować małą wizytówkę waszej grupy, którą następnie wykorzystacie, by przedstawić się wszędzie tam, gdzie poszukiwać będziecie partnera. Może ona wyglądać następująco:

"Jesteśmy grupą 10 osób w wieku 17-18 lat. Uczęszczamy jeszcze do szkoły średniej i bardzo nas interesuje poznanie stylu życia naszych rówieśników w Hiszpanii. W ramach wymiany chcemy porównać, jak młodzież w Polsce i w Hiszpanii spędza wolny czas, reaguje na problemy społeczne (bezrobocie) oraz w jaki sposób integracja europejska może przyczynić się do poprawy warunków życia.
 
Z naszymi hiszpańskimi partnerami chcielibyśmy zorganizować w naszym mieście wystawę o naszych dwóch krajach połączoną z prezentacją tradycyjnych potraw.
 
Będziemy porozumiewać się po angielsku."
 
To bardzo ważny krok - deklaracja tego, kim jesteście i co chcecie zrobić. Na podstawie tych informacji potencjalni partnerzy mogą się wami zainteresować.
 
Nigdy nie liczcie, iż jeden wybrany przez was sposób na znalezienie partnera wystarczy, by odnieść sukces w poszukiwaniach. Zawsze uruchamiajcie kilka kontaktów równolegle i nie czekajcie biernie, aż los wam będzie sprzyjał.
 
Potencjalny kontakt z dwoma partnerami jest mniejszym kłopotem, niż brak partnera w ogóle.
 
Sposoby nieformalne
 
Zanim zaczniecie poszukiwania na wielką skalę, wypróbujcie istniejące możliwości nieformalne znajdywania partnera. Są to przede wszystkim:

• istniejące kontakty prywatne - spójrzcie na własną grupę; czy ktoś z was ma użyteczne kontakty za granicą, które można wykorzystać?
• istniejące więzi lokalne - czy w waszej społeczności są osoby, które utrzymują kontakt z zagranicą? lokalny biznes? szkoły?
• obcokrajowcy - czy w waszej okolicy mieszkają jacyś obcokrajowcy, którzy się tu osiedlili, pracują lub są na praktyce? może owocny byłby kontakt z nimi?

Jak się okazuje nieformalne możliwości najbardziej owocują. Ludzie są chętni do pomocy i mają wiele kontaktów, które rzadko są wykorzystywane. Warto z nimi porozmawiać i poprosić o pomoc. To nic nie kosztuje, a wiele spraw można załatwić.
 
Sposoby formalne
 
Wokół nas jest dużo instytucji, które z własnej woli lub z przeznaczenia utrzymują kontakty z zagranicą. Warto je zidentyfikować i zastanowić się, jak można ich obecność wykorzystać. Zacznijmy od otoczenia lokalnego, później kraju a nawet zagranicy.

• Władze lokalne mogą utrzymywać bliskie kontakty z podobnymi strukturami za granicą. Może się okazać, że właśnie one będą miały dla was kontakt z osobami zainteresowanymi wymianą. Często miasta uczestniczą w programie miast bliźniaczych (lub siostrzanych) - "city twinnings", "sister city programme". W ramach tych programów często jest prowadzona wymiana młodzieży. Porozmawiajcie we własnym mieście z osobą odpowiedzialną za kontakty w ramach takiego programu i zastanówcie się, w jaki sposób możecie go wykorzystać na potrzeby znalezienia partnera.
• Organizacje - w tym młodzieżowe. Jest ich coraz więcej i mają liczne kontakty z zagranicą. Jeśli nie jesteście członkami jednej z nich, skontaktujcie się z kilkoma i porozmawiajcie, czy mogą wam pomóc, lub czy chciałyby się włączyć w jakiś sposób w wasz program wymiany. One wniosą kontakt z partnerem a wy pomysł. To dobre małżeństwo.
• Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży - to organizacja młodzieżowa, która zajmuje się umożliwianiem młodym ludziom kontaktów z rówieśnikami w Europie. Centrum może wam pomóc w znalezieniu partnera za granicą na podstawie własnych kontaktów.
  Centrum ponadto stworzyło grupę trenerów, którzy przygotowują młodych liderów do organizacji wymian. Istnieje również możliwość, byście wy też wzięli udział w jednym z takich szkoleń.
• Narodowa Agencja Programu "Młodzież", o którym więcej się dowiecie z rozdziału o pozyskiwaniu funduszy na wymianę, jako jedną z funkcji przejęły wymianę informacji o istniejących grupach zainteresowanych wymianą. Często posiadają one bieżące informacje o zapotrzebowaniu na partnerów w różnych krajach. Skontaktujcie się z polską Narodową Agencją, prowadzącą program "Młodzież", a jej pracownicy poproszą was o wypełnienie "partner request form" i na jej podstawie pomogą wam znaleźć grupę partnerską.
  Kontakt:
  Narodowa Agencja Programu "Młodzież"
  Ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa
  tel. (022) 622 37 06
  faks (022) 622 37 08
  e-mail: youth@youth.org.pl
  www.youth.org.pl
• Organizacje zajmujące się międzynarodową współpracą młodzieży. Prawie w każdym kraju istnieje tzw. narodowy komitet lub rada młodzieży. Skupiają one organizacje młodzieżowe w danym kraju i reprezentują je na zewnątrz. Wysyłają one informatory do swoich organizacji członkowskich i nic nie stoi na przeszkodzie, by zamieścili również informację o was. Jednak funkcjonowanie tych instytucji zależy od kraju. W jednym są one bardzo sprawne (np. Austria, Dania), w innym mogą funkcjonować znacznie gorzej. Zawsze posiadają jednak listy adresowe organizacji członkowskich, a jest to już bardzo dobra informacja o potencjalnych kontaktach. Wykorzystajcie tę możliwość, ale równolegle do innych.

W Europie działa też kilkadziesiąt organizacji międzynarodowych (tzw. International Non-Govern-mental Youth Organisations). Na pewno wiele z nich nie będzie w stanie wam pomóc, gdyż współpracują wyłącznie z własnymi członkami, lub mają zasadę, że korzystają wyłącznie z jednego kontaktu w danym kraju. Organizacje takie tworzone są przez inne organizacje działające w danej dziedzinie. Będą więc one miały, podobnie jak wspomniane wcześniej rady młodzieży, listy adresowe organizacji członkowskich, które mogą się wam okazać przydatne. Korzystajcie z tej możliwości, również równolegle z innymi.
 
Gdy wszystkie środki zawiodą, skorzystajcie z nich raz jeszcze. Nigdy nie wiadomo, czy uda się znaleźć partnera za pierwszym razem. Czasem udaje się to po roku poszukiwań lub po rozesłaniu pięciuset listów. Ale zawsze warto jest w to zainwestować.
 
Na czym polega kontakt z grupą partnerską?
 
O kontakt, gdy się go już posiada, należy dbać. Składać się będzie na niego utrzymywanie komunikacji pomiędzy grupami. Najczęściej będą to listy. Pierwszy z nich zwykle służy przedstawieniu się sobie nawzajem. Świetnie, gdy partnerzy mogą wymienić zdjęcia i adresy poszczególnych osób. Później będziecie negocjować program wymiany, co będziecie wspólnie robić. Najważniejsze jest regularne odzywanie się do siebie i wymiana bieżących informacji. Wykorzystuje się do tego listy, faksy, telefony a coraz częściej również pocztę elektroniczną, która jest najtańszym sposobem komunikowania się. Formy kontaktu zależą od waszej wyobraźni.
 
Wykorzystujcie wasze kontakty, by przedyskutować, co będziecie wspólnie robić, na czym będzie polegał wasz program. Czasem zdarza się, iż wskutek różnić kulturowych partnerzy mają problemy z planowaniem i skrajnie różne oczekiwania wobec programu. Nawet jeśli wszystkie strony mówią o wymianie młodzieży, nie zawsze mają to samo na myśli. Upewnijcie się, że rozmawiacie o tych samych rzeczach, by uniknąć nieporozumień i rozczarowań.
 
Zbierajcie dowody waszych kontaktów. Mogą się one przydać, gdy będziecie zwracali się do różnych instytucji o pomoc, kiedy zostaniecie poproszeni o udokumentowanie wcześniejszych kontaktów.
 

 źródło: publikacja "Nasza Europa Twoje miejsce"

Quiz Europejski  |  Pogoda w Europie  |  Przelicznik walut  | Słowniczek europejski